Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung.
Rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgerinnen, Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der zentralen E-Mail-Postfächer
- Auswertung von Kennzahlen (OKR/KPI, Erstellung von Dashboard- Informationen)
- Klassische Empfangstätigkeiten
- Reservierung und Buchung von Übernachtungen, Tagungen, Centerreservierungen, Flügen und Bahntickets
- Organisation und Planung von Tagungen und Centerreservierung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Aufgabenerstellung und Terminkoordinierung in Outlook
- Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
Wir bieten
- Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
- Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigungen sind je nach Position und Absprache möglich
- Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Gesundheitsmanagement mit Fitnessprogramm, Fahrradleasing und vielen weiteren Angeboten
- Die Stelle ist nach EG6 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Das Tabellenentgelt beträgt - je nach einschlägiger Berufserfahrung - voraussichtlich zwischen EG6 Stufe 1 und Stufe 6 TVöD VKA. Die aktuell gültige Entgelttabelle finden Sie unter: VKA Verwaltung
