Sachbearbeiter Kultur/Tourismus (m/w/d) · der Stadt Bitterfeld-Wolfen

Sachbearbeiter Kultur/Tourismus (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet, einen Sachbearbeiter Kultur/Tourismus (m/w/d) im Amt für Bildung/Kultur/Soziales der Stadt Bitterfeld-Wolfen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und unterstützende Tätigkeiten zur Durchführung städtischer Veranstaltungen, sowohl im Städtischen Kulturhaus als auch im Stadtgebiet und hier insbesondere
• Erarbeitung von Veranstaltungskonzepten sowie Umsetzung von Ablauf- und Regieplänen
• Beschaffung und Organisation von künstlerischem, technischem und anderem Personal sowie Veranstaltungsorten, Räumen, Equipment, Catering, Karten/Eintrittsbändchen, Versorgungsmedien, Sicherheitsdienste, Infrastrukturen (Verkehrsanbindung, Verpflegung, Toiletten, Parkplätze) unter Berücksichtigung aller Sicherheitsfragen und schutzwürdiger Interessen Dritter (z. B. Anwohner, Gäste)
• Betreuung aller Beteiligten (z. B. Künstler, Designer, Techniker, Produzenten und Agenturen je nach Veranstaltungsart)
• Mitarbeit an der Erstellung der entsprechenden Sicherheitskonzepte (Fluchtwege, Brandschutz, Evakuierung etc.)
• Verhandlung mit Agenturen und Kommissionspartnern
• Erstellen von Verträgen und Vereinbarungen
• Abwicklung von Bargeldzahlungen und Abrechnung von Veranstaltungen
• Sammlung, Aufbereitung und Präsentation von Informationen
• Organisation der Herstellung von Werbemitteln, Einpflegen von sachbereichsbezogenen Informationen auf Online-Portalen
• Entgegennahme von Anmeldungen, Absicherung von Teilnahmen und Versorgungen, Weiterleitung von Informationen
• Zusammenstellung und Verteilung von Werbe- und sonstigem Material
• Übernahme von Aufgaben der Veranstaltungsleitung nach Dienstplan, insbesondere Aufsichtsfunktionenwährend der jeweiligen Veranstaltungen unter Einhaltung des jeweiligen Sicherheitskonzeptes
• Wahrnehmung von Einlassdienst

Ihr Profil:

• eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare anerkannte Ausbildung bzw. Qualifizierung
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Engagement und Freude an der Arbeit im Bereich Kultur
• Einsatzbereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung auch an Wochenenden

Wir bieten Ihnen:

• ein anspruchsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• einen sicheren Arbeitsplatz mit tarifvertraglich geregeltem Entgelt (Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes mit Möglichkeiten der mobilen Arbeit, Gleitzeit und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld in einer offenen und kommunikativen Arbeitskultur
• persönliches Wachstum mit vielfältigen fachlichen Fortbildungsoptionen
• Zahlungen im Rahmen LOB (Sachbezugskarte und Gewährung eines Teamtages)
• Corporate Benefits

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sowie Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Bitterfeld-Wolfen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.