Die Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internationalen Teilnehmern bereitet Ihnen Freude?
Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und finden auch in dynamischen Situationen stets die passende Lösung?
Dann bietet sich Ihnen eine spannende Perspektive!
Für unseren Kunden im Raum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Travel Management (m/w/d) mit Englischkenntnissen in Vollzeit.
- Sie koordinieren nationale und internationale Veranstaltungen von der ersten Planung bis zur organisatorischen Nachbereitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie übernehmen die Betreuung von Teilnehmern, organisieren Reise- und Übernachtungslösungen und stehen als kompetente Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen zur Verfügung
- Sie arbeiten eng mit Kunden, Projektteams sowie externen Dienstleistern zusammen und unterstützen bei der Steuerung unterschiedlicher Projektanforderungen
- Sie verwalten Anmeldungen, Buchungen und projektbezogene Daten und stellen eine strukturierte Dokumentation aller relevanten Informationen sicher
- Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen, koordinieren notwendige Anpassungen und sorgen für eine professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten
- Sie unterstützen bei der Nachbereitung von Veranstaltungen, erstellen Auswertungen und begleiten die Prüfung von Kosten, Budgets und Abrechnungen
