Sachbearbeitung Reisemanagement / Business Travel Agent (w/m/d)
Die ganze Ausschreibung von Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Das ist der Job
Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das brauchst du
• Bearbeitung von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen für Dienstreisen im In- und Ausland • Prüfung und Freigabe von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg und internen Richtlinien • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen verschiedener Reisemöglichkeiten • Zusammenarbeit mit Reisebüros und Nutzung von Buchungssystemen zur Durchführung von Bahn- und Flugreisen mit und ohne Übernachtung, einschließlich Stornierungen • Prüfung und Verrechnung von Reisekostenvorschüssen • Serviceorientierte Beratung von Mitarbeitenden und Gästen in deutscher und englischer Sprache • administrative Aus- oder Fortbildung, gerne im Tourismusbereich • Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Geschäftsreiseservice • Wünschenswert sind Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg • Erfahrung mit Buchungssystemen wie z.B.
Online Booking Engines (OBEs) und Software zur Reisekostenabrechnung • Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Hohe Service- und Kundenorientierung, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben • Bearbeitung von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen für Dienstreisen im In- und Ausland • Prüfung und Freigabe von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg und internen Richtlinien • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen verschiedener Reisemöglichkeiten • Zusammenarbeit mit Reisebüros und Nutzung von Buchungssystemen zur Durchführung von Bahn- und Flugreisen mit und ohne Übernachtung, einschließlich Stornierungen • Prüfung und Verrechnung von ReisekostenvorschüssenServiceorientierte Beratung von Mitarbeitenden und Gästen in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil • administrative Aus- oder Fortbildung, gerne im Tourismusbereich • Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Geschäftsreiseservice • Wünschenswert sind Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg • Erfahrung mit Buchungssystemen wie z.B.
Online Booking Engines (OBEs) und Software zur Reisekostenabrechnung • Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Hohe Service- und Kundenorientierung, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit Arbeitsort Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe) Vertragsdauer 2 Jahre Eingruppierung EG 8 bis 9a TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Darum lohnt es sich
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Kölmel claudia.koelmel@kit.edu +49 721 608 - 25014 Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Dorothee Mühlenberg Personalservice (PSE) dorothee.muehlenberg@kit.edu +49 721 608-25535 Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit.
Bewerbungsfrist: 31.08.2026 Ausschreibungsnummer: 323/2026
Bereit?
Bewerbung wird direkt an Karlsruhe Institute of Technology (KIT) übergeben — kein Konto nötig.
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