HR Specialist Travel- & Fleetmanagement – Germany (m/w/d)

Job Description

Wir suchen ab sofort einen HR Specialist Travel- & Fleetmanagement – Germany (m/w/d). Diese Position kann deutschlandweit an einem unserer OESL-Standorte in Hann. Münden, Hannover, Karben, Waltershausen, Northeim oder Korbach besetzt werden. In dieser Rolle sind Sie für eine effektive Steuerung, Optimierung und regelkonforme Abwicklung des Reise- und Fuhrparkmanagements sowie der eingebundenen Prozesse verantwortlich. Ein besonderer Fokus liegt darauf, Expertenwissen bereitzustellen, komplexe Fälle zu betreuen und als Schnittstelle zwischen HR und internen sowie externen Stakeholdern zu agieren, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.

Responsibilities

• Definieren, Implementieren und Aktualisieren von Richtlinien und Regelungen im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement
• Sicherstellung von Konformität des Reise- & Fuhrparkmanagements mit gesetzlichen Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und Governance-Standards, inkl. Dokumentation und Unterstützung bei Audits
• Zentrale Schnittstelle zu externen Partnern, z. B. Leasinggesellschaften, inkl. des Aushandelns von Verträgen
• Verantwortlich für die Überwachung der Servicequalität und Kosteneffizienz sowie die kontinuierliche Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
• Verantwortung für die End-to-End-Prozesse im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement inkl. Optimierung und Automatisierung der Prozesse
• Ansprechpartner für HR Business Partner, HR Service Delivery Specialists und weitere Stakeholder insbesondere bei Eskalationsprozessen
• Unterstützen von Stakeholdern, z. B. dem Rechnungswesen und dem Management, bei Themen und Entscheidungen im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement inkl. bei der Datenbereitstellung
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement sowie Reisekostenmanagement
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
• Erfahrung im Management von Lieferanten und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit

Job Description

Wir suchen ab sofort einen HR Specialist Travel- & Fleetmanagement – Germany (m/w/d). Diese Position kann deutschlandweit an einem unserer OESL-Standorte in Hann. Münden, Hannover, Karben, Waltershausen, Northeim oder Korbach besetzt werden. In dieser Rolle sind Sie für eine effektive Steuerung, Optimierung und regelkonforme Abwicklung des Reise- und Fuhrparkmanagements sowie der eingebundenen Prozesse verantwortlich. Ein besonderer Fokus liegt darauf, Expertenwissen bereitzustellen, komplexe Fälle zu betreuen und als Schnittstelle zwischen HR und internen sowie externen Stakeholdern zu agieren, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.

Responsibilities

• Definieren, Implementieren und Aktualisieren von Richtlinien und Regelungen im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement
• Sicherstellung von Konformität des Reise- & Fuhrparkmanagements mit gesetzlichen Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und Governance-Standards, inkl. Dokumentation und Unterstützung bei Audits
• Zentrale Schnittstelle zu externen Partnern, z. B. Leasinggesellschaften, inkl. des Aushandelns von Verträgen
• Verantwortlich für die Überwachung der Servicequalität und Kosteneffizienz sowie die kontinuierliche Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
• Verantwortung für die End-to-End-Prozesse im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement inkl. Optimierung und Automatisierung der Prozesse
• Ansprechpartner für HR Business Partner, HR Service Delivery Specialists und weitere Stakeholder insbesondere bei Eskalationsprozessen
• Unterstützen von Stakeholdern, z. B. dem Rechnungswesen und dem Management, bei Themen und Entscheidungen im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement inkl. bei der Datenbereitstellung

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement sowie Reisekostenmanagement
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
• Erfahrung im Management von Lieferanten und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

About Us

Wir entwickeln und fertigen Lösungen, die das Herzstück von Systemen für Pkw und Nutzfahrzeuge bilden. Basierend auf jahrzehntelanger Automobilerfahrung verbessern unsere Lösungen Sicherheit, Leistung, Effizienz und Fahrkomfort. Hervorgegangen aus dem ehemaligen Geschäftsbereich Original Equipment Solutions von Continental verbinden wir bewährte Entwicklungs- und Fertigungskompetenz mit einer zukunftsorientierten Denkweise und einer starken globalen Präsenz, um nachhaltigen Mehrwert für Kunden und Partner weltweit zu schaffen. Unser Kerngeschäft umfasst Lösungen für Thermomanagement, Emissionsreduzierung sowie Dichtungs- und Schwingungsdämpfungsanwendungen. Über alle Antriebstechnologien hinweg unterstützen diese Lösungen kritische Fahrzeugfunktionen und gewährleisten eine zuverlässige Leistung unter anspruchsvollen Bedingungen.

Aufbauend auf unserer Engineering-, Multimaterial- und Fertigungskompetenz erweitern wir zudem unser Portfolio in ausgewählten industriellen Anwendungen und stärken unsere Compound-Engineering-Kompetenzen weiter.

Unternehmensvorteile

• Am Standort Hann. Münden bieten wir folgende Benefits an: Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistung für die betriebliche Altersvorsorge sowie ein Employee Assistance Program

Attraktives Vergütungspaket

• basierend auf dem Kautschuk Tarifvertrag für Niedersachsen, welcher u.a. folgende Leistungen beinhaltet: Urlaubsgeld für 30 Urlaubstage, Jahresleistungsprämie (13. Gehalt), zusätzliche Einmalzahlung i.H.v. 26/29% eines Bruttomonatseinkommens oder wahlweise 5/6 weitere Urlaubstage

Hybride Arbeitszeiten

• Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher bieten wir flexible Arbeitszeiten mit mobilen und flexiblen Arbeitsmodellen, Sabbaticals oder grenzüberschreitendem Arbeiten bei einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden

Berufliche Entwicklung

• Viele Möglichkeiten, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln