RIB Software GmbH

Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“. Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern! Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH.

Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB Eckdaten: Das Wichtigste zu Arbeitsmodell, Arbeitszeit und Vertrag Standort: Stuttgart, Berlin, Zwenkau bei Leipzig Arbeitsmodell: hybrid (2-3 Tage/ Woche im Büro) Arbeitszeit: Vollzeit Vertragsart: unbefristet

Was du in dieser Position bewegst: Das Wichtigste zu deinem Team, deinem Fokus und deinem Einfluss In dieser neu geschaffenen globalen Schlüsselrolle gestaltest du die Zukunft unseres internationalen Geschäftsreisemanagements aktiv mit. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung unserer globalen Travel-Organisation für aktuell 13 Länder und treibst die internationale Standardisierung von Prozessen, Richtlinien und Systemen voran.

Gleichzeitig bleibst du nah am operativen Geschäft: Für die DACH-Region übernimmst du das operative Travel Management und sorgst gemeinsam mit unseren Reisenden und Fachbereichen für einen reibungslosen und serviceorientierten Reiseprozess (jährliches Buchungsvolumen ca. 450). Im engen Austausch mit Procurement, Finance, HR, internen IT-Services sowie regionalen Ansprechpartner*innen leistest du einen sichtbaren Beitrag zur Digitalisierung und Professionalisierung unseres internationalen Geschäftsreisemanagements. Dein Erfolg macht Geschäftsreisen für Mitarbeitende weltweit einfacher, transparenter und effizienter. Gleichzeitig schaffst du die Voraussetzungen für ein global einheitliches Travel Management, unterstützt die Digitalisierung administrativer Prozesse und trägst dazu bei, Reisekosten, Compliance-Anforderungen und operative Abläufe international besser steuerbar zu machen.

Du berichtest an:

Global Procurement & Real Estate Director

Dein neuer Verantwortungsbereich:

Globales Travel Management Steuerung und Weiterentwicklung der globalen Geschäftsreiseprozesse Sicherstellung der konsequenten Anwendung internationaler Travel Policies Harmonisierung und Standardisierung von Reiseprozessen über Länder und Regionen hinweg Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen hinsichtlich Kosten, Effizienz und User Experience Analyse von Travel-Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung Beratung interner Stakeholder zu reisebezogenen Prozessen, Richtlinien und Best Practices Globale SAP-CONCUR-Implementierung Verantwortung für die internationale Weiterführung des SAP-Concur-Rollouts nach erfolgreicher Einführung in Deutschland Planung, Steuerung und Umsetzung länderübergreifender Rollout-Projekte Eigenständiges Projektmanagement von der Vorbereitung bis zur Übergabe in den operativen Betrieb Steuerung externer

Implementierungspartner sowie relevanter interner Stakeholder Sicherstellung einer nachhaltigen Nutzerakzeptanz durch geeignete Change- und Kommunikationsmaßnahmen Weiterentwicklung und Standardisierung der durch SAP Concur unterstützten Travel- und Expense-Prozesse Hotel- und Vertragsmanagement Jährliche Durchführung und Koordination von Vertrags- und Konditionsverhandlungen Zusammenarbeit mit Travel Management Companies (TMCs), Hotels und weiteren Reisedienstleistern Optimierung von Rahmenverträgen, Service Levels und Reisekostenstrukturen Unterstützung strategischer Sourcing- und Procurement-Initiativen im Travel-Umfeld Aufbau globaler Strukturen & Zusammenarbeit Weiterentwicklung der globalen Travel-Management-Organisation Aufbau eines internationalen Netzwerks von Travel-Ansprechpartner*innen in den Regionen Definition klarer Verantwortlichkeiten, Prozesse und Supportstrukturen

Förderung des Wissensaustauschs zwischen regionalen Teams Fachliche Koordination internationaler Stakeholder und Projektbeteiligter Gestaltung einer serviceorientierten Unterstützung für Mitarbeitende weltweit

Dein Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung im Corporate Travel Management, Geschäftsreisemanagement oder einer vergleichbaren international ausgerichteten Funktion
Fundierte Kenntnisse der Reisebranche sowie Erfahrung im Umgang mit Travel-Management-Unternehmen (TMCs), Hotels und weiteren Reisedienstleistern Praktische Erfahrung mit SAP Concur, idealerweise im Umfeld von Implementierungen, internationalen Rollouts oder Prozessoptimierungen Kenntnisse im Bereich Travel & Expense Management sowie digitaler Reise- und Abrechnungssysteme Erfahrung mit internationalen Geschäftsreiseprozessen, Travel Policies und Compliance-Anforderungen
Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Zusammenhang mit globalen Systemeinführungen oder Transformationsprojekten Erfahrung in der Führung, Koordination oder fachlichen Steuerung internationaler und dezentraler Teams

Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie souveränes Stakeholder-Management Strategische Denkweise kombiniert mit pragmatischer Hands-on-Mentalität und hoher Eigeninitiative
Hohe Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, globale Standards mit regionalen Anforderungen in Einklang zu bringen