MP Frankfurt
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Office Administrator (m/w/d) Travel & Administration
Veröffentlicht am
- Arbeitsort
- 60306 Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland
- Gehaltsschätzung
- 38.000–50.000 € brutto/Jahr · KI-Schätzung von Salary Quick anhand von Jobtitel und Ort (Stand 2026-10-09). Arbeitszeit und individuelle Konditionen können den Betrag verändern. Keine Gehaltszusage.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Korrespondenzen sowie offiziellen Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und reisebezogenen Prozessen
- Ansprechpartner für interne Fachabteilungen, Kunden, Dienstleister und externe Partner
- Zusammenarbeit mit Hotels, Airlines, Reiseveranstaltern und weiteren Dienstleistern aus der Reisebranche
- Verwaltung von Büromaterialien, Beständen sowie Unterstützung im Facility Management
- Pflege von Mitarbeiterunterlagen und Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie Onboardings
- Unterstützung bei Rechnungsprüfungen, Belegverwaltung, Spesenabrechnungen und administrativen Finanzprozessen
- Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit lokalen Behörden, Ämtern und öffentlichen Einrichtungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, administrativer Prozesse und gesetzlicher Vorgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Assistenz
- Kenntnisse der Reisebranche, Touristik oder des Geschäftsreiseumfelds sind zwingend erforderlich
- Erfahrung im Umgang mit Reisebuchungen, Reiseanbietern oder travelbezogenen Prozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und administrativen Prozessen wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Mandant bietet Ihnen
- Direkte Festanstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Kollegiales Team und wertschätzendes Miteinander
- Mitarbeiterevents sowie weitere attraktive Zusatzleistungen