Karlsruhe Institute of Technology (KIT)

• Bearbeitung von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen für Dienstreisen im In- und Ausland
• Prüfung und Freigabe von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg und internen Richtlinien
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen verschiedener Reisemöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit Reisebüros und Nutzung von Buchungssystemen zur Durchführung von Bahn- und Flugreisen mit und ohne Übernachtung, einschließlich Stornierungen
• Prüfung und Verrechnung von Reisekostenvorschüssen
• Serviceorientierte Beratung von Mitarbeitenden und Gästen in deutscher und englischer Sprache
• administrative Aus- oder Fortbildung, gerne im Tourismusbereich
• Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Geschäftsreiseservice
• Wünschenswert sind Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg
• Erfahrung mit Buchungssystemen wie z.B. Online Booking Engines (OBEs) und Software zur Reisekostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Kundenorientierung, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen für Dienstreisen im In- und Ausland
• Prüfung und Freigabe von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg und internen Richtlinien
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen verschiedener Reisemöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit Reisebüros und Nutzung von Buchungssystemen zur Durchführung von Bahn- und Flugreisen mit und ohne Übernachtung, einschließlich Stornierungen
• Prüfung und Verrechnung von ReisekostenvorschüssenServiceorientierte Beratung von Mitarbeitenden und Gästen in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• administrative Aus- oder Fortbildung, gerne im Tourismusbereich
• Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Geschäftsreiseservice
• Wünschenswert sind Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg
• Erfahrung mit Buchungssystemen wie z.B. Online Booking Engines (OBEs) und Software zur Reisekostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Kundenorientierung, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Arbeitsort

Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer

2 Jahre

Eingruppierung

EG 8 bis 9a TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Claudia Kölmel

claudia.koelmel@kit.edu

+49 721 608 - 25014

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Dorothee Mühlenberg

Personalservice (PSE)

dorothee.muehlenberg@kit.edu

+49 721 608-25535

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist:

31.08.2026

Ausschreibungsnummer:

323/2026