MP Frankfurt

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Berichten, Korrespondenzen sowie offiziellen Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und reisebezogenen Prozessen
• Ansprechpartner für interne Fachabteilungen, Kunden, Dienstleister und externe Partner
• Zusammenarbeit mit Hotels, Airlines, Reiseveranstaltern und weiteren Dienstleistern aus der Reisebranche
• Verwaltung von Büromaterialien, Beständen sowie Unterstützung im Facility Management
• Pflege von Mitarbeiterunterlagen und Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie Onboardings
• Unterstützung bei Rechnungsprüfungen, Belegverwaltung, Spesenabrechnungen und administrativen Finanzprozessen
• Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit lokalen Behörden, Ämtern und öffentlichen Einrichtungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, administrativer Prozesse und gesetzlicher Vorgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Assistenz
• Kenntnisse der Reisebranche, Touristik oder des Geschäftsreiseumfelds sind zwingend erforderlich
• Erfahrung im Umgang mit Reisebuchungen, Reiseanbietern oder travelbezogenen Prozessen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit Behörden und administrativen Prozessen wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Mandant bietet Ihnen

• Direkte Festanstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Kollegiales Team und wertschätzendes Miteinander
• Mitarbeiterevents sowie weitere attraktive Zusatzleistungen